Privacybeleid

KADER VOOR GEGEVENSBESCHERMING EN PRIVACY

Dovoy Chemicals India Private Limited

Ingangsdatum:01/01/2026
Laatst beoordeeld:20/12/2025

Beleidsperiode:1 jaar

1. DEFINITIES & INTERPRETATIE

Voor de doeleinden van dit document geldt, tenzij de context anders vereist:

● "Handeling"Dit verwijst naar de Digital Personal Data Protection Act, 2023, en de toepasselijke regels die daaronder vallen.

● "Bedrijf","Dovoy","Wij","Ons", "Ons" middelen Dovoy Chemicals India Private Limited .

● “Data Principal”heeft de betekenis die in de wet is vastgelegd.

● “Persoonsgegevens”Dit betekent alle gegevens over een persoon die identificeerbaar is aan de hand van of in verband met dergelijke gegevens.

● “Verwerking”heeft de betekenis zoals omschreven in de wet en omvat verzameling, opslag, gebruik, openbaarmaking, overdracht en verwijdering.

● "Toestemming"Dit betekent een vrijwillig gegeven, specifieke, geïnformeerde, onvoorwaardelijke en ondubbelzinnige indicatie van de toestemming van de betrokkene.

● "Website"Dit verwijst naar de officiële website die door het bedrijf wordt beheerd.

2. GEGEVENSBEHEERDER

Wettelijke naam:Dovoy Chemicals India Private Limited
Geregistreerd kantoor:[Geregistreerd adres]
Rechtsgebied:India

Klachtenfunctionaris / Functionaris voor gegevensbescherming

Aanduiding:Klachtenfunctionaris
E-mail:india@dovoy.com
Adres:908-909, Toren B, Zakenzone, Nirwana, Gurgaon, Haryana, 122018

3. TOEPASSINGSGEBIED VAN DIT BELEID

Dit beleid regelt de verwerking van persoonsgegevens van betrokkenen, waaronder, maar niet beperkt tot:

● Websitebezoekers

● Klanten en potentiële klanten

● Distributeurs, agenten en zakenpartners

● Leveranciers en dienstverleners

● Deelnemers en abonnees van het evenement

Dit beleid is van toepassing op alle verwerkingsactiviteiten die het bedrijf uitvoert via zijn website, digitale platforms en bijbehorende communicatiekanalen.

4. CATEGORIEËN PERSOONSGEGEVENS & DOELEINDEN VAN DE VERWERKING

4.1 Technische en loggegevens

Verwerkte gegevens:
IP-adres, browsergegevens, besturingssysteem, toegangstijd, verwijzende URL's, pagina-interacties en beveiligingslogboeken.

Doel:
Websitebeheer, beveiligingsmonitoring, fraudepreventie, diagnose en prestatieoptimalisatie.

Juridische grondslag:
Rechtmatig gebruik volgens artikel 7 van de wet.

Behoud:
Maximaal dertig (30) dagen, tenzij bewaring wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor veiligheidsonderzoeken.

4.2 Cookies en soortgelijke technologieën

Het bedrijf gebruikt cookies strikt in overeenstemming met zijn privacybeleid.Cookiebeleid.

● Strikt noodzakelijke cookies: Altijd ingeschakeld

● Prestatie-, functionele en marketingcookies: alleen ingeschakeld na toestemming.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via het Cookievoorkeurencentrum.

4.3 Contact- en communicatiegegevens

Verwerkte gegevens:
Naam, e-mailadres, telefoonnummer, naam van de organisatie en inhoud van de communicatie.

Doel:
Het beantwoorden van vragen, het verstrekken van informatie en het onderhouden van zakelijke communicatie.

Juridische grondslag:
Toestemming, contractuele noodzaak en rechtmatig gebruik.

Behoud:
Gedurende de periode die nodig is om het gestelde doel te bereiken of aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

4.4 Ingesloten inhoud van derden

Inhoud van derden (waaronder video's en ingesloten content van sociale media) is standaard uitgeschakeld en wordt alleen geactiveerd na expliciete toestemming.

Het bedrijf wijst elke verantwoordelijkheid af voor onafhankelijke verwerking door platforms van derden.

4.5 Marketing- en promotiecommunicatie

Marketingcommunicatie mag alleen worden verzonden na toestemming en moet een duidelijke mogelijkheid tot afmelden bevatten.

Toestemming kan te allen tijde zonder nadelige gevolgen worden ingetrokken.

5. OPENBAARMAKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Persoonsgegevens kunnen strikt op basis van het 'need-to-know'-principe worden verstrekt aan:

● Geautoriseerde medewerkers en afdelingen

● Groepsmaatschappijen en gelieerde ondernemingen

● IT-, hosting-, analyse- en marketingdienstverleners

● Professionele adviseurs en accountants

● Wettelijke instanties, waar wettelijk verplicht

Alle openbaarmakingen zijn onderworpen aan contractuele geheimhoudings- en gegevensbeschermingsverplichtingen.

6. GRENZOVERSCHRIJDENDE GEGEVENSOVERDRACHT

Wanneer persoonsgegevens buiten India worden overgedragen, zorgt het bedrijf voor passende waarborgmaatregelen die in overeenstemming zijn met de toepasselijke wet- en regelgeving.

7. MAATREGELEN VOOR GEGEVENSBEVEILIGING

Het bedrijf implementeert redelijke technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, waaronder:

● Versleuteling en toegangscontrole

● Beveiligde infrastructuur en firewalls

● Op rollen gebaseerd toegangsbeheer

● Periodieke controles en monitoring

Deze maatregelen zijn bedoeld om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

8. RECHTEN VAN DE BETROKKENEN BIJ DE GEGEVENSVERWERKING

Onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving kunnen gegevensverwerkers het recht uitoefenen om:

● Toegang tot persoonsgegevens

● Verzoek om correctie of verwijdering

● Toestemming intrekken

● Beperk of maak bezwaar tegen de verwerking.

● Klachten of bezwaren indienen

Verzoeken worden behandeld binnen de wettelijke termijnen.

9. KLACHTENAFHANDELINGSMECHANISME

9.1 Ontvangstbewijs en bevestiging

Klachten worden binnen zeven (7) dagen in behandeling genomen.

9.2 Resolutie

Klachten dienen binnen dertig (30) dagen te worden afgehandeld, tenzij deze termijn om geldige redenen wordt verlengd.

9.3 Escalatie

Onopgeloste klachten kunnen worden doorverwezen naar deGegevensbeschermingsraad van India, wanneer het is opgericht.

10. PERSOONLIJKE GEGEVENS VAN KINDEREN

De website is niet bedoeld voor personen jonger dan achttien (18) jaar. Het bedrijf verwerkt niet bewust persoonsgegevens van kinderen.

11. COOKIEBELEID (HET IS HIERBIJ OPGENOMEN)

Het cookiebeleid van het bedrijf vormt een integraal onderdeel van dit kader en regelt het gebruik van cookies en het beheer van toestemmingen.

12. WIJZIGINGEN & HERZIENING

Het bedrijf behoudt zich het recht voor dit beleid te allen tijde aan te passen in verband met wettelijke, regelgevende of operationele wijzigingen. Bijgewerkte versies worden op de website gepubliceerd.

13. TOEPASSELIJK RECHT EN JURISDICTIE

Dit beleid wordt beheerst door en uitgelegd in overeenstemming met de wetten van India. Rechtbanken in India hebben exclusieve jurisdictie.